Gestion comptable et power BI pour une société cotée
Notre client est une société cotée, gérante de plus de 200 entités en France, Espagne et Italie.
Pour 60 de ces entités, la société a fait appel à Becouze afin de consolider et d’harmoniser la gestion comptable mais aussi pour la mise en place d’une comptabilité analytique permettant de contrôler leur budget prévisionnel établi par le service marketing.
Optimiser la comptabilité de la société
60 entités différentes, 60 manières différentes de tenir ses comptes.
Dans ce contexte, notre rôle est de sécuriser la gestion des paiements et d’harmoniser le plan comptable de ses structures afin d’en contrôler le budget et d’en optimiser la fiscalité.
Confronté à un cahier des charges complexe, les équipes Becouze ont d’abord effectué un benchmark des outils les plus adaptés aux problématiques de la société. Elles ont ensuite pu apporter leurs pierres à différents édifices :
- Tenue comptable et gestion fiscale effectuées sur le logiciel FULLL,
- Gestion des appels de cotisation, relances et mises en demeure des impayés via le logiciel de facturation MEG,
- Installation du logiciel YOOZ afin d’optimiser le workflow de validation des factures des différentes entités,
- Envoi des convocations pour les Assemblées Générales via l’application MAILEVA et présentation des comptes en Assemblée Générale.
Installer une puissante solution d’analyse des comptes
Au-delà de cette mission comptable, la société a souhaité doter ses opérateurs d’un outil d’analyse des comptes le plus précis possible, afin qu’ils puissent visualiser les flux réels de l’entreprise et les comparer avec leur budget initial. Notre équipe IT a donc proposé à l’entreprise d’utiliser le logiciel Power BI pour mettre en forme et analyser toutes leurs données financières.
Pour cela, un RPA (robotic process automation) a d’abord été mis en place, afin d’extraire tous les fichiers nécessaires dans l’outil de production comptable FULLL. Cette automatisation fiabilise et accélère le process afin d’actualiser rapidement les données comptables dans Power BI.
Grâce à cela, les utilisateurs du Power BI peuvent comparer en un instant le budget et les flux réels de l’entreprise. Mais ce n’est pas tout : puisque l’outil se base sur les grands livres et les balances âgées, pourquoi ne pas aller plus loin ? En créant divers onglets pour le suivi de sa trésorerie et de ses impayés, Becouze a permis à l’entreprise de compléter facilement l’analyse de ses données. Une véritable révolution pour l’équipe Finance, qui visualise désormais aussi bien les résultats et le bilan de chacune des entités mais aussi des 60 membres du Groupe… en seulement quelques clics !
