Modernisation du reporting pour répondre aux nouveaux enjeux
Notre client, dirigeant d’une PME, se trouvait face à un outil de reporting mensuel devenu obsolète. Il a fait appel à nos services pour repenser ses indicateurs, revoir la manière dont le reporting est produit et accompagner son équipe comptable dans cette phase de changement.
Une nécessité de s’adapter aux attentes
L’arrivée de nouveaux investisseurs conduit bien souvent à devoir s’interroger sur la qualité et la pertinence des reporting. Malgré l’expertise et l’efficacité de l’équipe comptable en place, le dirigeant rencontrait des difficultés pour répondre à ces nouvelles exigences. Le chef comptable devait en effet gérer de nombreuses tâches manuelles sous Excel, rendant le travail stressant et chronophage. En outre, il était difficile pour lui de prendre du recul sur la situation.
Le chef d’entreprise a donc contacté Becouze pour l’accompagner dans la refonte complète de son tableau de bord opérationnel. Les objectifs étaient doubles : simplifier la production du tableau de bord en réduisant les tâches annuelles, et redéfinir les indicateurs pertinents pour les parties prenantes.
Un accompagnement sur mesure
To meet the company’s needs, we haPour répondre aux besoins de l’entreprise, nous avons mis en place un accompagnement en plusieurs étapes :
- Échanges approfondis avec les investisseurs, le dirigeant et l’équipe comptable, afin de bien cerner les attentes et les besoins.
- Redéfinition des indicateurs clés, alignés avec la stratégie globale de l’entreprise, déclinés par zone de responsabilité au niveau opérationnel.
- Révision de la méthodologie de reporting en intégrant une codification précise de l’information et en utilisant POWER BI pour une présentation dynamique et traçable des données. Nous avons, par exemple, entièrement automatisé le tableau des flux de trésorerie à partir des écritures comptables.
- Accompagnement de l’équipe comptable dans la gestion du changement, avec formation aux nouveaux outils et revue des premiers reportings.
Nous avons privilégié des interventions en présentiel afin de mieux comprendre les besoins, repérer les difficultés et ajuster notre approche avec empathie.
Témoignages du client
Le dirigeant : « Par son approche, les équipes Becouze ont su comprendre nos besoins et proposer des solutions sur-mesure avec pragmatisme. Nos investisseurs sont très satisfaits du résultat ».
Le chef comptable : « Grâce à l’accompagnement de Becouze, la production du reporting reste prenante mais le travail est mieux réparti dans le mois et partagé entre les membres de l’équipe ».
